1С Документооборот

Преимущества 1С:Документооборот

Централизованный архив с полной историей
Все документы компании — договоры, приказы, акты, счета — хранятся в единой электронной базе. Каждый документ сопровождается карточкой с детальной историей: автор, цепочка согласования, правки, статус и связанная переписка. Это позволяет мгновенно находить любую информацию и контролировать этапы работы.

Автоматизированные маршруты согласования
Система позволяет настроить и автоматизировать последовательные цепочки согласования. Документы автоматически направляются от одного ответственного лица к следующему, с уведомлениями и контролем сроков. При необходимости маршрут можно оперативно скорректировать через административный интерфейс без привлечения программистов.

Согласование с коллективными правками и визами
Решение поддерживает сложные процессы согласования, когда несколько участников могут оставлять замечания непосредственно в документе. Все правки автоматически формируются в протокол разногласий для автора. Согласие участников фиксируется с помощью электронных виз, которые система отслеживает. Важно: виза — это отметка о согласии внутри системы, а не юридически значимая электронная подпись.

Автоматизация рутинных операций
Система автоматически присваивает документам регистрационные номера по заданным правилам, обеспечивает предпросмотр файлов, групповую печать и сохранение. Также реализована функция отметки о прочтении, которая позволяет фиксировать факт ознакомления сотрудников с важными документами.

Доступ из любого места и на любом устройстве
Работать с документами можно через веб-браузер из офиса, дома или командировки, без привязки к конкретному рабочему месту. Для работы в локальной сети без интернета доступна соответствующая установка.

Глубокая интеграция с экосистемой 1С
Решение обеспечивает бесшовный обмен данными с другими продуктами 1С, такими как «Бухгалтерия», «Управление продажами» или «Зарплата и управление персоналом». Документ, созданный в смежной системе, может быть автоматически направлен на согласование, а после утверждения — возвращен обратно.

Гибкая настройка под нужды бизнеса
Продукт поставляется с готовыми шаблонами процессов, которые компания может адаптировать самостоятельно: настраивать маршруты, сроки, роли и права доступа через удобный административный интерфейс. Для реализации уникальных, не типовых процессов может потребоваться профессиональная доработка конфигурации.

Описание и редакции 1С Документооборот

1С:Документооборот — это комплексная ECM-система для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. Она помогает организациям повысить эффективность совместной работы, ускорить согласование документов, предотвратить их потерю и обеспечить строгий контроль исполнения.

Система предлагается в нескольких редакциях, адаптированных под разные задачи:

• ПРОФ: Решение для малого и среднего бизнеса или бюджетных организаций с простой структурой и стандартным документооборотом.
• КОРП: Мощная версия для средних и крупных компаний, холдингов со сложной структурой и интенсивным документооборотом.
• Документооборот государственного учреждения: Специализированная конфигурация для органов государственной и муниципальной власти.
• Document Management: Версия КОРП с поддержкой русского и английского интерфейсов для международных компаний или организаций с иностранными сотрудниками.

Нужна помощь? Наши услуги по 1С