ООО «Промлесторг» — лесозаготовительная и лесоперерабатывающая компания полного цикла. Обеспечивает бесперебойную работу и исключительную конкурентоспособность на региональном рынке. География «Промлесторг»: Архангельск, Савинск, Няндома, Брин-Наволок, Емцы, Плесецк и Каргополь.
Потребности
Предприятию «Промлесторг» нужно было решение, которое могло бы вести учет договоров лизинга. До этого сотрудники компании использовали старые программы, вручную оформляли договоры и рассчитывали периодичность выплат. А отделу бухгалтеров необходимо было автоматизировать систему, чтобы они могли обрабатывать графики платежей, формировать платежные поручения на выплату обязательств по договорам и многое другое. Не обходилось и без испорченных документов, временных затрат на их исправление.
Решение этих проблем позволило бы избавить компанию от рутинных операций и бумажной волокиты. Сотрудникам требовалась более современная система, которая позволила бы улучшить механизм работы отделов.
Решение
Чтобы автоматизировать процессы на предприятии и облегчить работу сотрудников, аналитики ИТ Космос решили внедрить уникальную обработку, которая на основании предварительно введенных данных позволяет формировать платежные поручения за выбранный пользователем период на любую дату.
Она включает в себя:
- Доработку типового договора для внесения дополнительных данных.
- Расчет графика платежей по условиям договора (с/без учета авансового платежа,с учетом плановой даты и расчетом суммы ежемесячного платежа, с учетом изменения условий договора).
- Обработка для формирования платежных поручений.
Нам предстояло:
- Разработать уникальный механизм учета договоров лизинга с учетом всех желаемых функций.
- Внедрить и настроить программное решение, исходя из специфики компании, и интегрировать его в систему.
- Обучить сотрудников, как пользоваться / Выдать руководство по эксплуатации.
Результат
Мы разработали механизм, который ведет учет договоров лизинга и график платежей. учитывает периодичность выплаты, фиксирует дату авансового и первого платежа, позволяет произвольно выбрать дату ежемесячного платежа.
- Фиксируется дата авансового и первого платежа. Есть возможность выбора даты ежемесячного платежа.
- АРМ (автоматизированное рабочее место) бухгалтера обрабатывает графики платежей, формирует платежные поручения на выплату обязательств по договору.
- Сотрудники могут автоматически планировать выплаты по договорам лизинга, формируя платежные поручения на определенные даты.
- Можно изменить сумму предстоящего (невыплаченного) платежа с пересчетом следующих платежей.
- Можно уменьшить сумму ежемесячного платежа непосредственно перед формированием платежного поручения с выводом остатка по данному платежу для следующего платежного поручения.
Проект был завершен в короткий промежуток времени, охватив широкий регион. Все работы велись удаленно. Переход с разных программ на единую систему нередко требовал оперативной корректировки бизнес-процессов компании или непосредственно используемых и настроенных алгоритмов. Мы реализовали проект так, чтобы при переходе на типовой функционал он не требовал дополнительных доработок для устранения внесенных изменений.