ПОТРЕБНОСТИ:
- Автоматизация процессов учета и расчета заработной платы:
- Сокращение временных затрат на обработку данных;
- Устранение ручного ввода данных.
- Создание централизованной базы данных:
- Объединение всех данных о сотрудниках, начислениях и кадровых процессах в единой информационной системе;
- Обеспечение легкого доступа к актуальным данным для всех заинтересованных сторон.
- Оптимизация отчетности:
- Автоматизация формирования стандартных отчетов для внутреннего использования и внешних организаций;
- Упрощение процесса адаптации отчетов к изменениям в законодательстве и внутренней политики.
- Повышение прозрачности и контроля:
- Внедрение системы оповещений для отслеживания выполнения обязательных мероприятий и сроков;
- Возможность мониторинга и анализа эффективности работы персонала через встроенные аналитические инструменты.
- Соответствие законодательству:
- Обеспечение обновления системы в соответствии с изменениями в трудовом и налоговом законодательстве, что минимизирует риски правонарушений и штрафов;
- Упрощение соблюдения норм охраны труда и других релевантных требований.
- Улучшение качества обслуживания сотрудников:
- Предоставление работникам доступа к информации о начислениях, остатках отпусков и другим данным через самообслуживание;
- Ускорение процесса обработки заявлений на отпуск, премии и другие выплаты.
- Разработка и внедрение новых функциональных возможностей:
- Идентификация дополнительных потребностей бизнеса и интеграция новых модулей или процессов;
- Обучение сотрудников работе с новой системой для повышения общей производительности.
- Снижение административных нагрузок:
Автоматизация рутинных задач и документооборота в рамках программы позволит сотрудникам сосредоточиться на более стратегических аспектах управления персоналом.
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
- Большая часть данных велась на бумажных носителях и в текстовых/табличных редакторах;
- Некорректный расчет НДФЛ, требующий дополнительных ручных проверок и корректировок;
- Трудности в управлении данных из-за большого количества разрозненных документов различных форматов;
- Неточности при заполнении форм и ручных подсчетов отпусков, зарплат и других данных.
УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА:
- Внедрение системы с максимальным использованием типового функционала 1С:ЗУП КОРП 3.1;
- Адаптация системы под бизнес-процессы заказчика;
- Синхронизация 1С:Управление производственным предприятием 8 с 1С:ЗУП КОРП 3.1
- Доработка печатных форм под требования предприятия;
- Создание уникального функционала «Наставничество» в рамках системы 1С:ЗУП КОРП 3.1
- Слияние кадрового учета и расчета заработной платы для создания единой системы.
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ:
- Ускорение адаптации новых сотрудников на 50%;
- Ускорение получения управленческой отчетности на 95%;
- Ускорение получения регламентированной отчетности на 100%.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ:
Проект позволил выстроить единую работу систем 1С:УПП и 1С:ЗУП КОРП 3.1, повысить прозрачность работы подразделений, сократить объем ручных операций и минимизировать риски ошибок в кадровых и расчетных процессах.
В ходе выполнения проекта было реализовано:
- Централизованное ведение кадрового учета сотрудников в единой системе;
- Автоматизация расчета заработной платы, начислений, удержаний и связанных расчетных операций;
- Учет рабочего времени с учетом действующих норм и данных о рабочих сменах;
- Адаптация системы под бизнес-процессы предприятия с использованием типового функционала и необходимых доработок.