1С:Договоры 8 ПРОФ
1С:Договоры 8 ПРОФ— решение для автоматизации договорной работы в малых и средних предприятиях, включая торговые, строительные, транспортные, IT-, юридические и консалтинговые организации, а также для подразделений крупных компаний. Продукт удобен в использовании сотрудниками отделов продаж и закупок, менеджерами по работе с клиентами и руководителями, обеспечивая эффективное управление договорами и связанными процессами.
Продукт 1С:Договоры 8 разработан для предприятий малого и среднего бизнеса, а также для отдельных подразделений крупных компаний. Он станет незаменимым инструментом для:
- Руководителей
- Специалистов отделов продаж и закупок
- Аккаунт-менеджеров
Ключевые возможности
Автоматизация создания документов и расчетов
Заранее созданные шаблоны экономят время на подготовку новых договоров. Минимизация ошибок благодаря автоматическому заполнению данными из карточек. Автоматическая нумерация и ввод наименования документа. Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН. Программа подбирает шаблон в зависимости от типа клиента: юридические, физические лица, ИП. Связывает основной и сопроводительный документы. Автоматически заполняет сметы с помощью подбора товаров и услуг, рассчитывает суммы и НДС.
Согласование и Отслеживание
Отправляет договоры на согласование коллегам по e-mail, отслеживает и хранит результаты согласования, ускоряя тем самым процесс документооборота. Присылает оповещения и напоминания лицам, ответственным за документ. Отслеживает сроки действия договоров, этапы и другие контрольные точки. Система индикации укажет на возникшие по документу проблемы. Контроль доставки документов контрагенту и возврат оригиналов.
Учет, Поиск и Анализ
Поиск не только по реквизитам, ИНН, но и по тексту файлов, упрощает нахождение и идентификацию нужных документов. История договоров по каждому контрагенту отображается в едином окне. Журнал изменений показывает предыдущие версии документов, что поможет в случае ошибок увидеть на каком этапе и кем они были допущены. Формирует отчетность по документам и срокам.
Интеграция и Безопасность
Создает резервные копии. Загружает из 1С:Бухгалтерии справочники Контрагентов и Номенклатуры. Универсальный обмен данными XML позволяет интегрировать программу с другими системами, что расширяет возможности 1С:Договоров. Настройка резервного копирования позволяет не потерять информацию. Разграничение прав доступа дает пользователю возможность просматривать документы без редактирования.
Преимущества 1С Договоры 8
Высокая автоматизация
Сокращение ручного труда по управлению договорами благодаря автоматизированным процессам
Повышение контроля и прозрачности
Централизованное управление всеми аспектами договорной работы, контроль за сроками и условиями
Интеграция с другими системами
Возможность синхронизации данных с другими системами 1С для комплексного управления бизнес-процессами
Улучшенная аналитика
Генерация отчетов и аналитических данных для оценки эффективности договорной работы и оптимизации процессов
Цена 1С:Договоры 8 ПРОФ
Нужна помощь? Наши услуги по 1С
Сравнение версий
| Функционал | Базовая | ПРОФ |
|---|---|---|
| Готовое решение для ведения договорной работы | ✓ | ✓ |
| Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных | ✓ | ✓ |
| Согласование договорных документов | — | ✓ |
| Учет и контроль этапов документов | ✓ | ✓ |
| Автоматическое формирование файлов договорных документов | ✓ | ✓ |
| Автозаполнение реквизитов документа MS Word | ✓ | ✓ |
| Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer | – | – |
| Возможность изменения (конфигурирования) программы | — | ✓ |
| Многопользовательский режим работы, включая клиент-серверный | — | ✓ |
| Работа территориально распределённых информационных баз | — | – |
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | — | ✓ |
| Использование в режиме веб-клиента | ✓ | ✓ |
Пример использования 1С:Договоры 8 ПРОФ
Рассмотрим, как 1С:Договоры ПРОФ может применяться в крупной организации для оптимизации договорной деятельности и повышения прозрачности бизнес-процессов.
Основные этапы внедрения и применения
Внедрение и конфигурирование системы.
Программный комплекс устанавливается и настраивается с учётом требований компании и особенностей её внутренних процессов.
Интеграция с ERP-системой.
Настраивается обмен данными с корпоративной ERP, что обеспечивает автоматическую синхронизацию информации о контрагентах, платежах и других финансовых данных.
Создание и настройка договорных шаблонов.
Формируются структурированные шаблоны документов, адаптированные под направления деятельности компании, что ускоряет процесс подготовки договоров.
Автоматизация учета и контроля.
Система обеспечивает регистрацию договоров, автоматические напоминания о сроках, контроль исполнения обязательств и мониторинг прохождения всех этапов работы.
Формирование аналитической отчетности.
Руководство получает регулярные отчеты о состоянии договорной работы и динамике ключевых показателей, что повышает управляемость и эффективность процессов.
Преимущества для крупной организации
1С:Договоры ПРОФ — это мощное решение для комплексной автоматизации договорной деятельности. Оно упрощает работу сотрудников, обеспечивает прозрачность и контроль выполнения договоров и помогает эффективно управлять бизнес-процессами в масштабных компаниях.
Ответы на частые вопросы
Можно ли получить демо-доступ сразу на несколько программ?
Да. Это удобный способ сравнить разные решения и выбрать оптимальное, если для автоматизации вашего учета подходит несколько программ.
Зачем нужен демо-доступ к программе?
Демо-доступ позволяет протестировать интерфейс и функционал «1С» перед покупкой. Он работает без установки — достаточно компьютера и интернета. В течение 14 дней вы сможете изучить конфигурацию, создать собственную базу и провести в ней учет. Также у нас доступна аренда программ «1С» с полным функционалом и бесплатным двухнедельным тестовым периодом.
В какие сроки осуществляется поставка программы при покупке?
Поставка программного продукта осуществляется в течение 1–3 дней.
Можно ли работать с программой без покупки ИТС?
Нет. Для полноценной работы с продуктами «1С» требуется заключение договора информационно-технического сопровождения (ИТС). Это обязательное условие для всех пользователей программных продуктов у франчайзи.
Могу ли я получить скидку на программу?
Стоимость программ «1С» фиксирована и едина для всех франчайзи.
Что необходимо учесть при выборе 1С?
Вид учета. Определите, какой учет нужно автоматизировать — это поможет подобрать подходящее решение.
Количество пользователей. Рассчитайте число сотрудников, которым потребуется доступ к системе.
Функциональные требования. Подумайте, достаточно ли стандартного функционала или нужна доработка конфигурации.
Надежность партнера. Выбирайте проверенного франчайзи, который обеспечит качественную поддержку и обслуживание системы.
Заполните форму ниже, мы перезвоним!
