1С:Документооборот 8 ПРОФ
1С:Документооборот 8 — современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников; проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
1С:Документооборот 8 ПРОФ предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для автоматизации работы с документами, формирования эффективной методологии документооборота, повышения качества взаимодействия сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Система обеспечивает:
- безопасное централизованное хранение документов;
- быстрый доступ к информации с учетом прав пользователей;
- регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
- просмотр, редактирование и контроль версий файлов;
- полнотекстовый поиск по содержанию документов;
- работу с файлами любых форматов: текстами, офисными документами, изображениями, аудио- и видеофайлами, архивами, проектной документацией и др.;
- совместную работу сотрудников с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения;
- настраиваемую маршрутизацию документов по видам;
- автоматическую загрузку документов со сканеров и из электронной почты;
- учет и контроль рабочего времени персонала.
Документооборот ведется по видам документов в соответствии с внутренними регламентами организации.
Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов в «1С:Документооборот 8» соответствуют требованиям российского законодательства, ГОСТов и принятой практике делопроизводства, включая:
ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, федеральные законы № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ «О персональных данных», требования ГСДОУ, типовые инструкции по делопроизводству и другие нормативные документы.
Система поддерживает многопользовательский режим работы как в локальной сети, так и через Интернет — с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Применение «1С:Документооборот 8» позволяет:
- упорядочить работу с документами и исключить потерю данных или конфликт версий;
- сократить время поиска информации и коллективной обработки документов;
- повысить качество подготовки проектов и документации за счет регламентированной и прозрачной работы сотрудников.
Программа является универсальным решением и легко адаптируется под особенности деятельности как коммерческих, так и бюджетных организаций.
Преимущества 1С:Документооборот ПРОФ
Оптимизация процессов
Автоматизация обработки документов позволяет сократить время и затраты, ускорить выполнение задач и улучшить взаимодействие между сотрудниками
Контроль и безопасность
Система обеспечивает прозрачный контроль статусов документов и сроков исполнения задач, а также надежную защиту информации от несанкционированного доступа
Снижение затрат
Переход к электронному документообороту уменьшает расходы на бумагу и обеспечивает работу с электронной подписью и хранение документов в полном соответствии с законодательством
Удобство и гибкость
Простой и понятный интерфейс облегчает освоение системы, а широкие возможности настройки и масштабирования позволяют адаптировать решение под ваши нужды
Цена на 1С Документооборот 8
Нужна помощь? Наши услуги по 1С
Внедрение 1С
Полный цикл работ: установка, настройка под бизнес-процессы и обучение персонала
Сопровождение 1С
Техническая поддержка, регулярное обновление, консультации по работе с программой и законодательству
Интеграция с 1С
Настройка обмена данными между 1С и сторонними системами (CRM, сайты, банки)
Доработка 1С
Изменение стандартного функционала, создание уникальных отчетов, печатных форм и модулей
Сравнение версий 1С:Документооборот
| Функционал | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Учет по компаниям | ✓ | ✓ |
| Учет всех видов документов (корпоративных и внешних) | ✓ | ✓ |
| Договорной учет | ✓ | ✓ |
| Работа с запросами населения по закону РФ | ✓ | ✓ |
| Учет отсканированной «первички» | ✓ | ✓ |
| Комплекты документов | ✓ | ✓ |
| Разновалютный учет сумм в документах | ✓ | ✓ |
| Настройка шаблонов документов, автоматическое название и заполнение файловых шаблонов | ✓ | ✓ |
| Корректировка документов по срокам | ✓ | ✓ |
| Преобразование ряда файлов в единый документ | ✓ | ✓ |
| Настройка документарных взаимосвязей | ✓ | ✓ |
| Оперативный доступ к файлам взаимосвязанных документов | ✓ | ✓ |
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | ✓ | ✓ |
| Многосторонние договоры | — | ✓ |
| Множественные состояния документов | — | ✓ |
| Нанесение штрихкодов на документы и файлы | — | ✓ |
| Потоковый скан с автораспознаванием штрихкодов | — | ✓ |
| Печать регистрационного штампа | — | ✓ |
| Проектный учет | — | ✓ |
| Учет этапов обработки документов | — | ✓ |
| Отслеживание процессов | — | ✓ |
| Принятие задач к исполнению | — | ✓ |
| Возможность запрета на задачу по условию | — | ✓ |
| Исполнение задач по e-mail | — | ✓ |
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через ФНС | — | ✓ |
| Иерархическая структура процессов | — | ✓ |
| Мобильный клиент | — | ✓ |
| Синхронизация НСИ с другими 1С | — | ✓ |
| Обмен с контрагентами по ЭДО | — | ✓ |
| У нас вы можете купить 1С Документооборот 8 ПРОФ, а также другие версии | Заказать | Заказать |
О программе 1С:Документооборот 8 ПРОФ
1С:Документооборот 8 ПРОФ — программное решение на платформе 1С:Предприятие 8, предназначенное для оптимизации документооборота и повышения эффективности работы сотрудников. Система автоматизирует рутинные задачи, делает процессы прозрачными для руководителей и упрощает повседневную работу.
Основные возможности
Автоматизация учета документов
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
- Создание карточек с реквизитами, файлами и связями.
- Поддержка разных форматов: текстовые файлы, таблицы, изображения, архивы.
- Ведение версий и истории изменений.
- Связь документов с проектами, делами, договорами и задачами.
- Поиск по реквизитам, тексту и атрибутам.
Согласование и утверждение
- Настройка маршрутов согласования: последовательные, параллельные и смешанные.
- Добавление обязательных участников процесса.
- Автоматические уведомления и контроль сроков.
- Фиксация результатов: утверждение, отклонение, комментарии участников.
Задачи и контроль исполнения
- Постановка задач вручную или автоматически при регистрации документов.
- Указание исполнителей, сроков и приоритетов.
- Мониторинг выполнения в реальном времени и уведомления о просрочках.
- Отчеты по исполнительской дисциплине.
Хранение и архивирование
- Централизованное хранение документов и формирование дел.
- Автоматическое распределение документов по делам.
- Архивирование завершенных документов и контроль сроков хранения.
Совместная работа
- Разграничение прав доступа и коллективная работа с документами.
- Комментирование и обсуждение документов.
- Одновременная работа нескольких пользователей.
- Уведомления по электронной почте и СМС.
Управление договорами
- Учет договоров и дополнительных соглашений.
- Контроль сроков действия и хранение приложений.
- Напоминания о продлении или закрытии договора.
Интеграция и расширение
- Взаимодействие с другими решениями 1С:Предприятие 8.
- Обмен данными с бухгалтерией, торговлей, кадровым учетом.
- Расширение функционала и поддержка многопользовательской работы.
Отчетность и аналитика
- Формирование отчетов по документам, задачам, срокам и исполнителям.
- Анализ загруженности сотрудников и подразделений.
- Настройка собственных аналитических отчетов.
Технические возможности
- Поддержка клиент-серверного режима и масштабируемость от одного до сотен рабочих мест.
- Электронная поставка и быстрое внедрение.
- Регулярные обновления системы.
1С:Документооборот 8 ПРОФ объединяет учет, контроль, согласование и хранение документов в одной системе. Она упрощает взаимодействие сотрудников, делает работу прозрачной, снижает рутину и обеспечивает порядок в документации.
Ответы на частые вопросы
Какие задачи решает 1С:Документооборот 8 ПРОФ?
Система автоматизирует полный цикл работы с документами: от регистрации до контроля исполнения. Она учитывает исходящие и внутренние документы, настраивает маршруты согласования, назначает ответственных и контролирует сроки. Инструменты позволяют быстро находить документы, отслеживать их статус и формировать отчеты.
Как система повышает качество работы с документами?
Автоматизация процессов, контроль маршрутов и версий обеспечивают прохождение документов через все согласующие этапы без потерь и задержек, повышая качество готовых материалов.
Для кого предназначена программа?
1С:Документооборот ПРОФ подходит компаниям с типовой организационной структурой и отраслевыми требованиями. Эффективно используется как в бюджетных организациях, так и в коммерческих предприятиях.
Можно ли работать с разными видами документов?
Да, система поддерживает классификацию по видам и позволяет создавать шаблоны для договоров, актов, писем и других типов документов.
Что делать, если документы создаются несколькими отделами одновременно?
Реализована совместная работа пользователей с возможностью одновременного редактирования и комментирования документов без конфликтов версий.
Заполните форму ниже, мы перезвоним!
