ООО «Промлесторг» — лесозаготовительная и лесоперерабатывающая компания полного цикла. Обеспечивает бесперебойную работу и исключительную конкурентоспособность на региональном рынке. География «Промлесторг»: Архангельск, Савинск, Няндома, Брин-Наволок, Емцы, Плесецк и Каргополь.
Потребности
Учет договоров займа на предприятии ООО «Промлесторг» велся с применением устаревших программ. В договоры вручную вносились изменения условий. Отчеты по договорам займов и задолженностям по ним составлялись вручную, создавались документы учета НДФЛ и платежные поручения, а для каждого клиента был отдельный набор документов. Естественно, встречались ошибки в заполнении бумаг, подсчетах, дубликаты документов, несоответствия и ошибки в цифрах, что вело к проблемам в сдаче отчетности в госорганы. Все это осложняло процесс работы.
Компании требовалась более современная система, которая позволила бы улучшить механизм учета договоров займов. Также необходимо было внедрить систему для гибкого ведения справочника процентных ставок по договорам займа.
Решение
Нам предстояло:
- Свести к минимуму рутинные операции сотрудников и избавить их от бумажной волокиты.
- Выйти из excel-таблиц и зайти в 1С: Бухгалтерия для ведения учета договоров займа и формирования управленческой отчетности для руководства.
- Разработать уникальную программу, отвечающую потребностям заказчика.
- Внедрить и настроить решение, исходя из специфики компании.
- Синхронизировать программы, чтобы исключить сбои.
- Обучить сотрудников, как пользоваться / Выдать руководство по эксплуатации.
- Убедить заказчика пересмотреть и скорректировать бизнес-процесс в части ведения договоров займа.
Мы создали специальный механизм учета договоров займа, который позволяет полностью учитывать все аспекты заемных отношений. График платежей предусматривает периодичность выплат, позволяет задавать дату первого платежа и фиксировать дату возврата займа. Также он дает возможность гибко вести справочник процентных ставок.
Система учитывает все изменения условий договора, включая пролонгацию, переуступку, срочное закрытие договора и финансовое поручение на выплату другому лицу. Уникальный механизм обрабатывает графики платежей, формирует кейс документов по операциям и платежные поручениям.
Также инструмент позволяет выгрузить данные по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) в программу ЗУП для учета по физическим лицам. Кроме того, система генерирует отчеты по договорам займа: отчеты о задолженности и начисленных процентах и формирует дашборды. Также есть возможность создавать индивидуальные графики платежей для каждого договора займа, учитывая особенности заемщика и условия договора.
Мы создали специальный механизм учета договоров займа, который позволяет полностью учитывать все аспекты заемных отношений. График платежей предусматривает периодичность выплат, позволяет задавать дату первого платежа и фиксировать дату возврата займа. Также он дает возможность гибко вести справочник процентных ставок.
Система учитывает все изменения условий договора, включая пролонгацию, переуступку, срочное закрытие договора и финансовое поручение на выплату другому лицу. Уникальный механизм обрабатывает графики платежей, формирует кейс документов по операциям и платежные поручениям.
Также инструмент позволяет выгрузить данные по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) в программу ЗУП для учета по физическим лицам. Кроме того, система генерирует отчеты по договорам займа: отчеты о задолженности и начисленных процентах и формирует дашборды. Также есть возможность создавать индивидуальные графики платежей для каждого договора займа, учитывая особенности заемщика и условия договора.
Результат
- Разработан уникальный механизм учета договоров займа, который позволяет вести гибкий и полный учет всех аспектов заемных отношений. Разработано АРМ (автоматизированное рабочее место), которое позволяет сократить в 5 раз потребность в трудовых ресурсах.
- Появилась возможность создавать индивидуальные графики платежей для каждого договора займа, учитывая особенности заемщика и условия.
- Ускорилась обработка графиков платежей и формирований документов.
- Появился быстрый доступ к реестрам ФНС, чтобы оперативно составлять отчетность.
Проект был завершен в короткий промежуток времени. Все работы велись удаленно. Переход с разных программ на единую систему нередко требовал оперативной корректировки бизнес-процессов компании или непосредственно используемых и настроенных алгоритмов. Мы реализовали проект так, чтобы при переходе на типовой функционал он не требовал дополнительных доработок для устранения внесенных изменений.