Дивиденды от автоматизации бизнеса: когда порядок приносит успех

Каждый руководитель знает, что его компания может работать лучше. Вариантов достижения это цели множество: повышать производительность труда, правильно распределять рабочую нагрузку, снижать количество ошибок, грамотно распределять приоритеты развития. И также есть один путь, который объединяет в себе множество решений — выстраивание грамотного алгоритма бизнес-процессов.

Секретное оружие повышения эффективности

Новые технологии меняют правила игры в бизнесе, и выигрывает тот, кто внедряет инновации. Автоматизация как раз одна из них, потому что избавляет сотрудников от рутинных и трудоемких задач. А освободившееся время можно потратить на решение стратегических и творческих вопросов.

Плюсов у автоматизации немало, но и минусы тоже есть. Например, внедрение сервисов может занять определенное время. Специалистам нужно научиться работать с программами, новую систему за час не изучишь. А конечный результат проявляется не в ближайшем будущем, нужно время, чтобы внедрение дало свои плоды.

Задача ИТ Космос — показать на конкретных цифрах, как улучшается бизнес от автоматизации. Мы представим Вам тот результат, на который стоит ориентироваться.

Аналитики фирмы «1С» на протяжении трех лет собирали данные более чем по 100 опубликованным проектам внедрения 1C: ERP. На основе этой информации можно увидеть конкретные цифры по разным участкам бизнеса, показывающие рост эффективности бизнес-процессов.

А Вы знаете, что принесет автоматизация вашему бизнесу?

Когда руководители компании решают внедрить новую информационную систему, то учитывают ожидаемые финансовые вложения. Многие понимают необходимость инвестирования времени и усилий со стороны руководства и ключевых сотрудников. Такой процесс влечет за собой большой объем работы и стрессовую нагрузку. Однако, результаты процесса внедрения оказывают положительное влияние на ключевые показатели в бизнес-среде.

Запасы и производство

Контроль запасов и оптимизация производства в большей степени влияют на финансовые показатели компании. Если контроль за использованием ресурсов нестабилен, образуется затоваривание, растут затраты на содержание излишних запасов. Автоматизация бизнес-процессов предлагает комплексное решение этих проблем.

Пример №1. Компания, изготавливающая комплектующие для грузовых автомобилей, после очередной ревизии обнаружила, что сырья при производстве тратится слишком много. Из-за этого выросли расходы, поднялась себестоимость продукции. Поэтому фирма решила внедрить программное решение для автоматизации бизнес-процессов, чтобы лучше контролировать наличие запасов и оптимизировать свое производство. Несколько месяцев велась работа по настройке и адаптации системы к особенностям компании.

Спустя полгода руководители сравнили показатели до и после внедрения программных решений. Основываясь на данных, можно смело заявить об улучшении эффективности работы предприятия и повышении критически значимых показателей. Объем материальных запасов снизился на 21%, из-за чего сократились и расходы на материальные ресурсы на 15%. Также удалось снизить производственные издержки на 15%, что сказалось на себестоимости продукции — она снизилась на 9%.

Благодаря автоматизации бизнес-процессов, компания увеличила объем производимой продукции на 32% и повысила производительность труда на 27%. Такие впечатляющие результаты стали возможны за счет лучшего учета материалов, снижения расходов и оптимизации рабочего времени сотрудников.

Оборотные средства

Чем большими финансовыми средствами обладает компания, тем выше шанс к расширению и приумножению капитала. Оборотные средства вкладываются в сырье, производство и готовую продукцию. Поэтому эти деньги важно сохранить и приумножить.

Пример №2. Торгово-сервисная компания столкнулась с проблемой просрочки дебиторской задолженности со стороны клиентов, что негативно влияло на показатели финансового состояния. Большие запасы на складах также приводили к замедлению оборачиваемости средств. Без четкого контроля над финансовыми потоками компания часто теряла свои деньги и не могла эффективно планировать свою деятельность. Поэтому руководство решило внедрить автоматизированные системы учёта.

Таким образом организация смогла повысить эффективность своей деятельности. Она стала быстрее реагировать на изменения на рынке, улучшила взаимодействие с клиентами и оптимизировала складские процессы. Компания получила рост оборачиваемости складских запасов на 23%. Товар продавался быстрее, а деньги возвращались в бизнес. А дебиторская задолженность сократилась на 20%.

Эффективность и оперативность

Грамотные руководители предприятий знают, что в рыночной борьбе выигрывает тот, кто умеет оперативно реагировать на запросы клиентов и в краткие сроки предоставлять варианты решения задач.

Пример №3. Молодая стартап-компания, выпускающая устройства для систем умного дома, стремилась повысить эффективность производства и снизить время обработки заказов. После автоматизации процессов они смогли добиться существенных результатов. Заказы стали обрабатываться на 62% быстрее, что позволило сократить срок исполнения заказов на 23%.

Также компании удалось снизить административные расходы на 16%. Это позволило существенно уменьшить собственные издержки и сосредоточить усилия на развитии бизнеса. Изменения в процессах работы привели к увеличению прибыли на 13%, это укрепило позиции компании на рынке и дало мощный импульс для развития.

Трудозатраты и отчетность

При автоматизации систем рутинные операции заменяются быстрыми и эффективными процессами в компьютере. Поэтому сотрудники помнят о своих задачах, знают, когда и во сколько их ждет клиент. А руководитель в курсе, чем заняты его работники.

Пример №4. Строительная компания столкнулась с проблемой малоэффективного распределения рабочих по объектам и недостаточным контролем по их загрузке. Руководство компании не могло оперативно отслеживать, на каком этапе находится каждый проект, какие ресурсы уже использованы, а какие ещё доступны.

Внедрение системы автоматизации решило эту ситуацию. Продуктивность сотрудников повысилась, за счет чего увеличилось количество выполняемых проектов. Новая система позволила руководителям отслеживать статус каждого проекта, автоматически распределять сотрудников по объектам, основываясь на их навыках и загруженности, и контролировать выполнение работ. Компания зафиксировала, что сотрудники на 26% стали быстрее выполнять задачи, сократилось число ошибок.

Выводы из практики

Существуют два метода, чтобы автоматизировать работу в компании — обратиться к специалистам или сделать все самостоятельно. Первый вариант предпочтительнее, потому что профильные компании понимают работу программных решений, а сотрудники обладают необходимыми компетенциями и солидным опытом по внедрению. А это значит, что команда экспертов проанализирует все ключевые процессы и найдет наилучшее решение для повышения эффективности Вашего бизнеса.